MV2/Produktportfolio
Aus ITscope GmbH - Wissensbasis
Produktportfolios dienen als Container für eine Auswahl an Produkten. Diese wird anhand von ausgewählten Lieferanten, Produktgruppen und Herstellern getroffen.
Inhaltsverzeichnis |
1 Erstellen eines Produktportfolios
Zur Erstellung eines Produktportfolios gibt es unterschiedliche Wege. Hier wird der Weg über den Portfoliomanager aufgezeigt. Dieser kann wie in Schritt 1 dargestellt über die Navigation aufgerufen werden. Im Anschluss kann im neu angezeigten Dialog ein neues Produktportfolio über den ersten Button, wie in Schritt 2 gezeigt, erstellt werden. Wird der Button betätigt, erscheint der Produktportfolio-Dialog.
In diesem Dialog kann nun die Auswahl der drei wichtigen Komponenten des Produktportfolios getroffen werden: den Lieferanten, den Herstellern und den entsprechenden Produktgruppen.
Zunächst wird mit den Lieferanten begonnen, wie in Schritt 3 gezeigt. Hier ist zu beachten, dass einige Lieferanten nur mit Zugangsdaten funktionieren, welche dem jeweiligen Lieferant in den Kontoeinstellungen zugeordnet werden können.
Wenn die Auswahl der Lieferanten abgeschlossen ist kann auf der zweiten Seite eine Auswahl der Produktgruppen getroffen werden, wie in Schritt 4 dargestellt. Zur einfacheren Auswahl kann hier zwischen den verschiedenen Kategorisierungen gewechselt werden. Zu beachten ist dabei, dass beim Wechsel in eine andere Kategorie etwaige Auswahlen verloren gehen. Neben der Auswahl der Produktgruppen oder Kategorien, können zusätzlich noch Produktlisten oder Subportfolios mit dem Produktportfolio verknüpft werden.
Die nächste Dialogseite, wie in Schritt 5 aufgezeigt, dient zur Selektion der Hersteller. Standardmäßig sind hier alle Hersteller selektiert, es kann jedoch auch eine individuelle Auswahl getroffen werden. Zum Abschließen muss auf die letzte Dialogseite gewechselt werden.
Auf der letzten Dialogseite, gezeigt in Schritt 6, sollte dem Produktportfolio noch ein aussagekräftiger Name gegeben werden. Weiterhin können hier noch Auswahlen zu Zubehörprodukten getroffen werden. Auch alte Produkte, welche nicht mehr lieferbar sind und normalerweise nicht mehr für ein Produktportfolio berücksichtigt, können noch ausgewählt werden. Die Produktqualifizierung ist noch eine Schwelle, welche über die Qualität der Produktdaten entscheidet. Durch Festlegen der Mindest Qualifizierung und der Höchstqualifizierung kann die Produktqualifizierung eingeschränkt werden. Zum Abschließen muss noch der Button im unteren Bereich betätigt werden.
 Schritt 1 |
 Schritt 2 |
 Schritt 3 |
 Schritt 4 |
 Schritt 5 |
 Schritt 6 |
2 Produktportfolio-Dialog
2.1 Aufruf
Der Dialog kann über unterschiedliche Wege aufgerufen werden.
Der erste Weg geht über die Navigation. Hier muss zunächst der Punkt Produktportfolios angewählt werden, wodurch sich der Portfoliomanager öffnet. In diesem kann dann über das erste Icon der Dialog zur Erstellung oder über den fünften Button der Dialog zur Bearbeitung eines vorhandenen Profils aufgerufen werden.
Der zweite Weg geht über das Menu Export ... im Menubalken des MarketViewers. Hier stehen die ersten beiden Menupunkte zur Verfügung um entweder den Exportassistenten zu starten oder direkt ein neues Produktportfolio zu erstellen.
 Aufruf über den Button Export .... |
 Der Exportassistentdialog. |
2.2 Dialogseiten
2.2.1 Dialogseite 1 - Lieferantenauswahl
In der Dialogseite Lieferanten kann eine Auswahl getroffen werden. Die resultierenden Produkte in Portfolio sind abhängig von der hier getroffenen Selektion der gewünschten Lieferanten. Die Standardeinstellung ist kein Lieferant, daher keine Produkte werden ausgewählt. Es muss also mindestens ein Lieferanten ausgewählt werden, um Produkte im Portfolio zu erhalten.
Wenn mehrere Lieferanten ausgewählt werden und einige Lieferanten führen das gleiche Produkt, wird dieses Produkt dennoch nur einmal für das Portfolio berücksichtigt, was einem echten Multilieferantenkatalog entspricht. Das entsprechende Lieferanten-Produktmapping ist bereits vorhanden. Die Zahl in Klammern hinter dem Lieferanten zeigt die Anzahl der Produkte des Lieferanten in der ITscope-Datenbank.
 Lieferantenauswahl im Dialog. |
2.2.2 Dialogseite 2 - Produktgruppenauswahl
Die Auswahl der Produktgruppen ist einer der wichtigsten Schritte bei der Portfolioerstellung. Durch die Angabe der Produktgruppen wird bestimmt, welche Produkte aus der ITscope Datenbank, der CommerceDB, ausgewählt werden sollen. Neben den vordefinierten Produktgruppen können auch selbstdefinierte Produktlisten oder zusätzliche Subportfolios zur Auswahl herangezogen werden.
Um Mißverständnisse bei der Produktauswahl zu vermeiden, empfiehlt es sich, die Kategorien nach der Klassifizierung "CommerceDB nach Produkttyp" auszuwählen. Dies liegt an der Struktur der CommerceDB. Die Klassifizierung bestimmt die Produktgruppenhierarchie, nach der die Produkte ausgewählt werden können.
Hinweis: Wenn Sie Produkte mehrerer Lieferanten exportieren möchten, empfiehlt es sich unbedingt, hier CommerceDB oder CommerceDB nach Produkttyp zu wählen, da nur damit das gesamte Sortiment der Lieferanten abgedeckt wird. Wenn Sie nur das Sortiment eines einzelnen Lieferanten exportieren möchten und dessen Produktgruppen verwenden möchten, können Sie hier die entsprechende Klassifizierung auswählen (z.B. Devil-Produktgruppen, Actebis-Produktgruppen).
Wichtig: Die hier ausgewählte Klassifizierung muß nicht identisch sein mit der im Exportprofil ausgewählten. Nur die Klassifizierung im Exportprofil bestimmt, welche Kategoriebezeichner- oder Referenzen im Export vorhanden sind. Die hier ausgewählte Klassifizierung bestimmt nur die Produktgruppen für die Auswahl des Produktumfangs.
 Auswahl der Klassifizierung. |
 Produktgruppenauswahl. |
 Produktlistenauswahl. |
2.2.3 Dialogseite 3 - Herstellerauswahl
Auf der dritten Seite des Dialoges kann eine Auswahl der zu verwendenden Hersteller getroffen werden. Hier können zum Beispiel nur Produkte einer Handvoll Lieferanten aber auch aller Hersteller gewählt werden.
 Herstellerauswahl. |
2.2.4 Dialogseite 4 - Abschluss
Der folgende Punkt ist extrem wichtig und wird die Auswahl der Produkte im Portfolio auf entscheidende Weise prägen.
Der Produktauswahl wird durch die Selektion der Mindest-Produktqualifizierung entscheidend eingeschränkt. Folgende Qualifizierungen können Sie mindestens fordern:
- Preislistenzeilen
- ITscope-unqualifiziert
- ITscope-qualifiziert
- DCI-qualifiziert
Details dazu können der Übersicht zur Qualifizierung der Produkte in der commerceDB entnommen werden.
Für Exporte in Onlineshops empfehlen sich mindestens ITscope-qualifizierte Produkte, da nur dort eine ausreichende Datenqualität, Bilder, Datenblätter und meist mehrere Bezugsquellen sichergestellt sind. Eine Ausnahme gibt es dabei jedoch: Wenn das Sortiment weniger Lieferanten komplett in das Portfolio übernommen werden soll, muss die Qualifizierung "Preislistenzeilen" angewählt werden. Nur in diesem Modus wird auch jedes einzelne Produkt des Lieferanten übernommen, in den anderen Modi nur, wenn sie den entsprechenden Qualifizierungsstatus erreichen.
Die Übersicht über den Produktqualifizierungs-Status jedes Lieferanten kann dabei helfen, das Ergebnis der Produktauswahl besser einschätzen zu können.
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